Messeführungen

Was bringen Messeführungen mit Hearo?

Um eine erfolgreiche Messeführung zu veranstalten, hat Funk Fuchs als Full Service Anbieter das Guidingsystem Hearo im Repertoire.
Man unterscheidet grundsätzlich zwischen Publikums- und Fachmessen, die sich nur nach der Art der Besucher unterscheiden, aber sonst im Wesentlichen vieles gemeinsam haben.

Sind Messeführungen sinnvoll?

Messen sind zumeist große unübersichtliche Ansammlungen von Ständen und Kojen an denen Unternehmen mal laut mal leiser ihre Produkte und Dienstleistungen zur Schau stellen. Jeder will den anderen in den Schatten drängen. Auf einer oder mehreren Bühnen werden Fachvorträge zu den unterschiedlichsten Themen abgehalten. Meist bieten die Messeorganisatoren dazu Information online, vor Ort oder in Foldern an.
Aber im Grunde ist man auf einer Messe schon ganz schön verloren und auch ein wenig überfordert. Jeder der schon einmal eine Messe besucht hat, kann von der Müdigkeit und Erschöpfung am Ende des Tages berichten und oft auch von dem Gefühl, die wesentliche Information doch nicht bekommen zu haben. Abhilfe schaffen können hier maßgeschneiderte Messeführungen.
Besonders für fachfremde Besucher bringt ein begleiteter Messerundgang enorme Vorteile. Man kann das Thema auf unterschiedlichste Weise näherbringen, die historischen Hintergründe und Entwicklungen vermitteln, sowie die Relevanz für das Leben und den Alltag der Teilnehmer herausarbeiten. In jedem Fall wird so der Besuch einer Messe zum interessanten und unterhaltsamen Erlebnis. Selbstredend bedarf es für alle Besuchergruppen dazu der technischen Unterstützung durch ein professionelles Gruppenführungssystem wie Hearo, der mit seiner Sprachbrillanz und stabilen Empfangstechnik mit jedem Messetrubel fertig wird.

Mehrwert für Aussteller und Teilnehmer

Messeführungen erlauben es, genau auf das interessierte Fachpublikum zugeschnittene Themenschwerpunkte auf einer Messe zu setzen. Es werden nur die Aussteller herausgepickt, die für die Teilnehmer relevante Informationen geben können. Das Mikrophon wird weitergegeben und die Aussteller selbst können ihre Produkte und Leistungen präsentieren. Um ein sinnvolles Networking zu unterstützen, muss sich der Tourguide im Klaren darüber sein, was die einzelnen Teilnehmer erwarten und wollen. Speziell fremdsprachige Führungen sind natürlich auf eine Führungsfunkanlage angewiesen, um die Informationen im Stimmengewirr auch erfassen zu können.
Wo sich der Einzelne in der Fülle des Informationsangebots zu verlieren droht, kann mit einer professionell gestalteten Führung auf spezifische Produkte, Projekte und Leistungen eingegangen werden. Mit einem Gruppenführungssystem bleiben die Teilnehmer trotz mannigfacher Ablenkung bei der Sache und können selbst beim größten Messetrubel den Ausführungen und Erklärungen problemlos folgen. Das Hearo Personenführungssystem ermöglicht einen effizienten Messebesuch und unterstützt mit seiner großen Kanalanzahl auch mehrsprachig gehaltene Fachvorträge und Besucher mit Hörgeräten sowie Cochlea-Implantaten.
In jedem Fall sind geführte Messerundgänge eine gute Gelegenheit mit den einzelnen Anbietern in Kontakt zu kommen. Der Nutzen für die Aussteller selbst liegt natürlich auf der Hand: eine Gruppe von bereits nach ihren Interessen selektierten Messebesuchern kann ganz gezielt mit den eigenen Produkten vertraut gemacht werden. In Nachbereitung dieser Präsentation wird die Informationsqualität durch das Verteilen von Infomaterial noch gefestigt. Mit einem kleinen Gewinnspiel werden sehr oft die Daten der Besucher erfragt – so steht einer Nachbereitung durch Newsletter etc. nichts mehr im Wege.

Anforderungen an ein Personenführungssystem aus Teilnehmersicht

Die Teilnehmer einer Messeführung haben vermutlich andere Anforderungen an die Technik als der Vortragende oder die Teilnehmer einer Kirchenführung. Um welche Anforderungen handelt es sich aber genau?

  • Das Gerät soll leicht und klein sein, damit der Führungsteilnehmer die Hände frei hat, um auch an den Messeständen im Informationsmaterial zu stöbern, zu kosten oder sonst aktiv am Gebotenen teilnehmen zu können.
  • Klanglich angenehme, lautstärkenregulierbare Tonübertragung, um im größten Getümmel problemlos dem Gesagten folgen zu können.
  • Angenehmes leicht handhabbares Zubehör, ein breites Tragehalsband, das auch nach einem langen Messetag nicht einschnürt und Kopfhörer, die gut am Ohr befestigt werden können.
  • Eine gute Reichweite, um nicht gleich die Verbindung zum Guide zu verlieren, nur weil man einmal ein wenig aufgehalten wird.
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Für den Leiter einer Messeführung muss eine gute Personenführungsanlage einige Voraussetzungen erfüllen:

  • Durch ein einheitliches Band sind die Teilnehmer gekennzeichnet und sind leichter als Gruppe wahrnehmbar.
  • Ein leicht zu bedienendes System, das womöglich selbsterklärend ist, ermöglicht einen schnellen Tourstart.
  • Eine stabile Übertragung, die durch einen fixierten Kanal, der nicht mehr unabsichtlich verstellt werden kann, gewährleistet ist. Dadurch wird die Tour nicht durch technische Probleme aufgehalten.
  • Eine entsprechende Reichweite und Übertragungsstärke, die eine fortwährende gleichbleibende Sendung an alle Teilnehmer ermöglicht, selbst wenn sich die Gruppe ein bisschen zerstreut.
  • Unkomplizierte Übergabe der Sendeeinheit an den besuchten Aussteller, der dann seinen Beitrag zur Tour beisteuern kann.

All diesen Anforderungen wird HEARO selbst im größten Messetrubel gerecht.